Tableau তে Dashboard এবং Reports Export করার মাধ্যমে আপনি আপনার ডেটা ভিজুয়ালাইজেশন এবং বিশ্লেষণ সহজে শেয়ার করতে পারেন। Tableau বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে (যেমন, PDF, Image, PowerPoint) ড্যাশবোর্ড এবং রিপোর্ট এক্সপোর্টের সুবিধা প্রদান করে, যা ব্যবহারকারীদের জন্য তথ্য শেয়ারিংকে আরও সহজ করে তোলে। এই এক্সপোর্ট ফিচারটি বিশেষভাবে রিপোর্ট তৈরি এবং প্রেসেন্টেশন প্রেজেন্টেশনের জন্য কার্যকর।
Tableau Dashboard এবং Reports Export করার পদ্ধতি
১. PDF ফরম্যাটে Export করা
PDF ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করার মাধ্যমে আপনি পুরো ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্ট একটি পোর্টেবল ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারেন, যা যেকোনো ডিভাইসে সহজেই দেখা যায়।
PDF এক্সপোর্ট করার ধাপ:
- File Menu থেকে Export নির্বাচন করুন:
- প্রথমে Tableau ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্টে যান।
- মেনু থেকে File অপশন নির্বাচন করুন এবং সেখানে Export as PDF নির্বাচন করুন।
- Export Settings কাস্টমাইজ করা:
- PDF এক্সপোর্ট করার সময়, আপনি কিছু সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারবেন, যেমন:
- Entire Workbook: পুরো ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্ট এক্সপোর্ট করুন।
- Sheets in the Dashboard: আপনি কোন শিট বা সেগমেন্ট এক্সপোর্ট করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
- Paper Size: PDF এর পেপার সাইজ নির্বাচন করুন (যেমন, A4, Letter, ইত্যাদি)।
- Orientation: পোর্ট্রেট বা ল্যান্ডস্কেপ অরিয়েন্টেশন নির্বাচন করুন।
- PDF এক্সপোর্ট করার সময়, আপনি কিছু সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারবেন, যেমন:
- PDF ফাইল সেভ করা:
- এক্সপোর্ট সেটিংস কাস্টমাইজ করার পর, Export বাটনে ক্লিক করুন এবং PDF ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে সেভ করুন।
২. Image ফরম্যাটে Export করা
Image ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করলে আপনি আপনার Tableau ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্টের একটি চিত্র (screenshot) পাবেন, যা সহজে শেয়ার করা যায়।
Image এক্সপোর্ট করার ধাপ:
- File Menu থেকে Export নির্বাচন করুন:
- আপনার Tableau ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্টে যান।
- মেনু থেকে File অপশন নির্বাচন করুন এবং সেখানে Export as Image নির্বাচন করুন।
- Image Settings কাস্টমাইজ করা:
- আপনি Image এক্সপোর্ট করার সময় কিছু সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারবেন, যেমন:
- Entire Workbook: পুরো ড্যাশবোর্ডের চিত্র এক্সপোর্ট করুন।
- Selected Sheets: আপনি যে শিটগুলোর চিত্র চান, সেগুলি নির্বাচন করুন।
- Resolution: চিত্রের রেজোলিউশন নির্বাচন করুন (নিচ থেকে উচ্চ রেজোলিউশন পর্যন্ত)।
- আপনি Image এক্সপোর্ট করার সময় কিছু সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারবেন, যেমন:
- Image ফাইল সেভ করা:
- এক্সপোর্ট সেটিংস কাস্টমাইজ করার পর, Save বাটনে ক্লিক করুন এবং Image ফাইলটি সেভ করুন।
৩. PowerPoint ফরম্যাটে Export করা
PowerPoint (PPT) ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করলে আপনি আপনার Tableau ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্টটি একটি প্রেজেন্টেশন স্লাইডে রূপান্তরিত করতে পারবেন। এটি ব্যবসায়িক মিটিং বা প্রেজেন্টেশনের জন্য খুবই কার্যকরী।
PowerPoint এক্সপোর্ট করার ধাপ:
- File Menu থেকে Export নির্বাচন করুন:
- আপনার Tableau ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্টে যান।
- মেনু থেকে File অপশন নির্বাচন করুন এবং সেখানে Export as PowerPoint নির্বাচন করুন।
- Export Settings কাস্টমাইজ করা:
- PowerPoint এক্সপোর্ট করার সময়, আপনি কিছু সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারবেন, যেমন:
- Entire Workbook: পুরো ড্যাশবোর্ডটি PowerPoint স্লাইডে এক্সপোর্ট করুন।
- Selected Sheets: শুধুমাত্র নির্বাচিত শিটগুলো PowerPoint স্লাইডে এক্সপোর্ট করুন।
- Slide Layout: PowerPoint স্লাইডের লেআউট এবং বিন্যাস (layout and formatting) কাস্টমাইজ করুন।
- PowerPoint এক্সপোর্ট করার সময়, আপনি কিছু সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারবেন, যেমন:
- PowerPoint ফাইল সেভ করা:
- এক্সপোর্ট সেটিংস কাস্টমাইজ করার পর, Save বাটনে ক্লিক করুন এবং PowerPoint ফাইলটি সেভ করুন।
Export করার সময় কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস:
- High-quality images: আপনি যদি ইমেজ এক্সপোর্ট করেন, তবে রেজোলিউশন ঠিকভাবে নির্বাচন করুন যাতে চিত্রটি পরিষ্কার এবং উচ্চমানের হয়।
- Size considerations: PowerPoint এক্সপোর্টের জন্য স্লাইডের সাইজ এবং লেআউট ঠিকমতো নির্বাচন করুন, যাতে প্রেজেন্টেশনটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়।
- PDF for sharing: যদি আপনার উদ্দেশ্য হয় ফাইলটি শেয়ার করা, তবে PDF একটি আদর্শ ফরম্যাট কারণ এটি অনেক ডিভাইসে সহজে খোলা যায় এবং এর লেআউট পরিবর্তিত হয় না।
সারাংশ
Tableau তে Dashboard এবং Reports এক্সপোর্ট করার মাধ্যমে আপনি আপনার বিশ্লেষণকে বিভিন্ন ফরম্যাটে (PDF, Image, PowerPoint) শেয়ার করতে পারেন। PDF ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করলে পুরো ড্যাশবোর্ডের বিস্তারিত শেয়ার করা যায়, Image ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করলে চিত্র হিসেবে শেয়ার করা যায়, এবং PowerPoint ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করলে আপনি আপনার ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্টকে স্লাইডে পরিণত করতে পারেন যা প্রেজেন্টেশনের জন্য কার্যকরী।
Read more